Benvenuto nel Gestionale
Il gestionale di Fasted Messina ETS raccoglie in un unico strumento la gestione degli associati, la contabilità, le campagne di raccolta fondi e gli adempimenti istituzionali. Tutti i dati sono sincronizzati in tempo reale su Firebase.
🗂️ Le cinque aree principali
- Associati — anagrafica soci, iscrizioni, quote, domande vitalizio, Libro Soci e Consiglio Direttivo
- Contabilità — prima nota con entrate/uscite, ricevute, bilancio, rendicontazione e 5x1000
- Attività — campagne di raccolta fondi, ordini ricevuti e eventi
- Organizzazione — verbali, scadenzario adempimenti, relazione RUNTS, archivio e comunicazioni
👤 Utente loggato e accesso
Il tuo nome utente compare nella sidebar in basso al logo, con il pulsante ⏻ per uscire. L'accesso è protetto da email e password. I dati sono salvati su Firebase in tempo reale — non serve mai premere "salva".
💡 Come navigare
Il menu a sinistra è organizzato in gruppi collassabili. Clicca sull'intestazione per aprire o chiudere un gruppo. Navigando verso una voce, il suo gruppo si apre automaticamente e gli altri si chiudono.
Suggerimento: usa i badge rossi nel menu per vedere subito quante iscrizioni o scadenze richiedono attenzione.
Associati e iscrizioni
Gestisci l'anagrafica completa dei soci, le domande di iscrizione, le quote annuali e le pratiche per il riconoscimento vitalizio.
👤 Inserire un nuovo associato
1
Vai in Associati → Associati e premi + Nuovo associato
2
Compila i dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, patologia, data iscrizione
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Indica lo stato della quota (pagata / non pagata) e salva
📋 Gestire le iscrizioni
Le nuove richieste di iscrizione arrivano nella sezione Iscrizioni (badge rosso = richieste in attesa). Da lì puoi approvare, rifiutare o richiedere documentazione aggiuntiva. Una volta approvata, l'iscrizione si converte automaticamente in associato.
📜 Domande vitalizio
Raccogli e gestisci le pratiche per il riconoscimento del vitalizio. Ogni pratica può avere allegati e uno stato (in lavorazione, inviata, approvata). Il Libro Soci si aggiorna automaticamente con i soci attivi.
Suggerimento: usa il campo Cerca nella lista associati per trovare rapidamente un socio per nome o codice fiscale.
Prima nota e contabilità
Registra ogni movimento finanziario dell'associazione: entrate, uscite, giroconti tra conti. I saldi si aggiornano in tempo reale.
💳 Registrare un movimento
1
Vai in Contabilità → Prima nota e seleziona la tab Nuovo movimento
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Scegli il tipo: Entrata, Uscita o Giroconto (trasferimento tra conti)
3
Seleziona la categoria, il conto (Banca, Cassa, PayPal), il metodo e l'importo
4
Se il movimento riguarda una rendicontazione, spunta Assegna a rendicontazione e seleziona la voce
🏦 I conti
Ogni movimento è collegato a un conto (Banca, Cassa, PayPal o altri personalizzati). I saldi per conto sono visibili in cima alla Prima nota. I giroconti spostano denaro tra conti senza generare entrate o uscite nette.
📊 Esporta Prima nota
In cima alla lista movimenti trovi due pulsanti di esportazione. 📊 Excel genera un file .xls con tutti i campi, importi con segno e totali in fondo — ideale per il commercialista. 🖨️ PDF stampa un report formale in A4 orizzontale con intestazione Fasted, sommario e tabella completa. Entrambi rispettano i filtri attivi (periodo, conto, tipo, ecc.).
Suggerimento: usa i filtri Dal / Al e Conto prima di esportare per inviare al commercialista solo il periodo o il conto che ti serve.
Ricevute
Emetti ricevute ufficiali per quote associative, donazioni, erogazioni liberali e vendita beni (campagne Natale, Pasqua). Il PDF viene generato automaticamente al salvataggio.
🧾 Creare una ricevuta
1
Vai in Contabilità → Ricevute e premi + Nuova ricevuta
2
Scegli il Tipo ricevuta: il form si adatta automaticamente al tipo selezionato
3
Compila nominativo, data, metodo di pagamento e gli altri campi richiesti
4
Premi Salva e genera PDF — la ricevuta viene salvata e il PDF scaricato automaticamente
🛒 Ricevute per vendita beni (campagne)
Selezionando Vendita beni il form cambia: scompaiono causale e importo e appare una tabella prodotti dove inserisci le righe con quantità, descrizione e prezzo unitario. Il totale si calcola in automatico. Usala per le campagne di Natale (panettoni) e Pasqua (uova).
⚖️ La vendita nell'ambito di raccolte fondi occasionali legate a ricorrenze (Natale, Pasqua) è esente da IVA per gli ETS iscritti al RUNTS — art. 79 c.4 lett. a) e art. 89 c.18 D.Lgs. 117/2017.
✏️ 🖨️ 🗑️ Gestire le ricevute esistenti
Nella lista ricevute ogni riga ha tre icone: ✏️ per modificare tutti i dati (il PDF non viene rigenerato automaticamente in modifica), 🖨️ per ristampare il PDF in qualsiasi momento, 🗑️ per eliminare la ricevuta.
📊 Esporta l'elenco ricevute
Sopra la lista trovi due pulsanti: 📊 Excel esporta tutte le ricevute filtrate in un foglio .xls con tutti i campi (N°, data, nominativo, CF, causale, tipo, importo, bollo, metodo). 🖨️ PDF lista stampa il registro completo in A4 orizzontale con sommario e totali — adatto per il commercialista.
Marca da bollo: il sistema segnala automaticamente quando l'importo supera €77,47 e richiede la marca da bollo da €2,00. Ricorda di applicarla fisicamente sull'originale cartaceo.
Rendicontazione
Tieni traccia di ogni contributo ricevuto (5x1000, contributi regionali, comunali, nazionali, progetti finanziati) e sappi in ogni momento quanto è stato speso e quanto resta.
📋 Creare una voce di rendicontazione
1
Vai in Contabilità → Rendicontazione e premi + Nuova voce
2
Assegna un nome (es. "5x1000 2024"), il tipo, l'anno e l'importo totale atteso
3
Imposta lo stato: Aperta, In corso, Chiusa o Rendicontata
🔗 Collegare movimenti alla rendicontazione
Quando registri un'uscita in Prima nota, spunta Assegna a rendicontazione e seleziona la voce. Il sistema calcola automaticamente il totale assegnato e il residuo disponibile.
🖨️ Stampa PDF rendicontazione
Clicca sull'icona 📋 accanto a una voce per aprire il dettaglio. Da lì puoi stampare un PDF formale con intestazione Fasted, elenco movimenti numerati, totali in fondo.
Attenzione: le voci con stato Rendicontata non compaiono nel selettore della Prima nota — non è possibile aggiungere nuovi movimenti a una voce già chiusa.
Campagne e ordini
Gestisci le campagne di raccolta fondi (Natale, Pasqua, eventi speciali), i prodotti in vendita e gli ordini ricevuti dai sostenitori.
🌟 Creare una campagna
1
Vai in Attività → Campagne e premi + Nuova campagna
2
Inserisci nome, tipo (Natale, Pasqua, altro), date di inizio e fine, IBAN per bonifici
3
Aggiungi i prodotti della campagna con nome, prezzo e quantità disponibile
📦 Ordini ricevuti
Gli ordini arrivano nella sezione Ordini ricevuti. Ogni ordine ha un cliente, i prodotti scelti, il totale e lo stato di pagamento. Puoi aggiornare lo stato (in attesa, pagato, spedito, completato) direttamente dalla lista.
🧾 Ricevute per gli ordini
Dopo aver ricevuto il pagamento di un ordine, vai in Ricevute → Nuova ricevuta, seleziona Vendita beni e inserisci le righe con i prodotti ordinati. Il totale viene calcolato automaticamente e il PDF generato subito.
Fiscalità: le vendite nelle campagne Natale e Pasqua sono raccolta fondi occasionale legata a ricorrenza — esente da IVA per Fasted Messina ETS iscritta al RUNTS (art. 79 c.4 e art. 89 c.18 CTS). Ricorda il rendiconto separato da depositare nel RUNTS entro il 30 giugno.
Scadenzario e adempimenti
Tieni sotto controllo tutti gli obblighi periodici dell'associazione: scadenze RUNTS, Agenzia delle Entrate, adempimenti interni e rinnovi.
⏰ Aggiungere una scadenza
1
Vai in Organizzazione → Scadenzario e premi + Aggiungi scadenza
2
Inserisci descrizione, categoria (RUNTS, Agenzia Entrate, interno), data di scadenza e note
3
Una volta completata, clicca Completa per rimuoverla dal contatore del badge
🔴 Scadenze in evidenza
Le righe diventano automaticamente rosse se la scadenza è già passata, arancioni se mancano meno di 30 giorni. Il badge rosso nel menu si aggiorna in tempo reale. All'avvio del gestionale vengono caricate alcune scadenze ETS predefinite (bilancio RUNTS, 5x1000, ecc.).
📄 Verbali e Relazione RUNTS
I Verbali del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea vanno inseriti nella sezione dedicata con data, tipo e allegato PDF. La Relazione RUNTS raccoglie i dati per il deposito annuale al Registro Unico del Terzo Settore.
📅 Scadenze importanti 2026 per Fasted Messina
- 30 giugno — deposito bilancio consuntivo nel RUNTS
- 30 giugno — deposito rendiconti raccolta fondi (campagna Natale e Pasqua)
- 30 settembre — dichiarazione 5x1000 — verifica iscrizione elenco beneficiari
Attenzione: il badge rosso si attiva automaticamente per scadenze imminenti o già scadute. Controllalo regolarmente per non perdere adempimenti obbligatori verso il RUNTS.